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Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der technischen Geschäftsführung
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Bereichs- und Projektmeetings
Selbstständige Umsetzung von Projekten in interdisziplinarischen Teams
Erstellung von Protokollen sowie Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Nachverfolgung offener Punkte, Termine und vereinbarter Maßnahmen
Koordination und Überwachung von Terminen sowie Sicherstellung eines strukturierten Kalender- und Zeitmanagements
Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Unterstützung bei organisatorischen Themen
Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses
Vertrauensvolle Unterstützung der technischen Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern
Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemen

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (alternativ vergleichbare Qualifikation, z. B. Techniker, Meister oder eine Weiterbildung im technischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich)
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Koordination und Planung
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuhalten und den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und MS Teams
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift